如何划定职务发明归属？企业如何健全制度，防范离职带来的专利流失？ | 柯律师

柯律师：

许先生

许先生：

您好，来信收悉。针对您所关注的问题，回复如下：

     首先，关于职务发明的认定标准。根据《专利法》第六条规定，“执行本单位的任务”包括在本职工作中作出的发明创造、履行本单位交付的本职工作之外的任务所作出的发明创造，以及离职后一年内作出的与原单位本职工作或分配任务相关的发明创造。因此，即使员工离职后在新单位完成的技术方案，若其内容与原单位工作高度相关且处于一年期内，仍可能被认定为原单位的职务发明。

     其次，建议企业建立研发过程全记录制度。要求研发人员及时、完整记录技术构思、实验数据、方案演进过程，并由项目负责人或知识产权部门定期确认；对核心研发人员签署职务发明归属协议，明确其在职期间及离职后一年内所作相关发明的归属安排。

     第三，建议企业在劳动合同或保密协议中约定：研发人员离职时需提交完整的技术资料、返还所有实验记录；离职后不得使用原单位未公开的技术信息；若离职后一年内申请专利，需主动向原单位报备并配合权利归属审查。

     最后，若发现离职员工在新单位就相关技术申请专利，企业应及时收集研发记录、沟通邮件、技术文档等证据，必要时启动专利权权属纠纷诉讼或侵犯商业秘密的行政投诉、司法程序，通过完善的内控制度与法律工具，有效维护自身创新成果的合法权利。

北京大成（上海）律师事务所

刘峰 律师