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【轻松办税】如何在电子税务局作废或红冲代开发票,并申请退还预缴税款?

转自:上海税务 2025-08-08 11:41:51

纳税人小李

申税小微,我代开的发票开错了怎么办?能作废吗?预缴的税款能退吗?

申税小微

放心,无论是作废、红冲还是退税,电子税务局都能搞定~今天就用最简步骤教你处理,赶紧收藏起来!

发票开错了?分情况解决!

情况 1:未缴款未开具

直接作废!超简单~

操作路径

1.登录电子税务局 →【我要办税】【发票使用】【代开作废】

2.进入功能页面后,系统会自动显示您最近代开的发票信息,一目了然!如果想快速找到某张特定发票,只需在搜索框输入相关信息,点击【查询】就能精准筛选啦~  

小技巧:日期范围设宽一些,避免漏查哦!

3.选中您要作废的发票,轻轻一点作废】按钮,系统就会自动跳转到申请页面啦,作废前请再次核对发票信息哦!

如果突然发现信息有误,别急着提交!点击"取消"还能调整  

是不是超简单?最后点击确认就可以坐等作废成功啦~

情况 2:已缴款但未开具 

同样能作废!需填写原因~

小贴士

电子发票缴款后若未开具,抓紧在“间隙期”操作哦!  

仔细核对所有信息确认无误后,在下拉菜单选择对应的“作废原因”,这时系统会弹出确认提示框,如图所示。点击蓝色【提交】按钮轻松完成最后一步!

申税小微小贴士:  

作废原因要如实填写哦,这是税务审核的重要依据  

情况 3:已开具的发票

数电发票:必须全额开具红字发票冲销  

纸质发票:当月可作废,跨月需红冲,接下来介绍红冲发票的详细流程。

红冲发票

适用场景:发票已开具且需修正(如金额、项目错误)  

1.登录电子税务局  → 选择【自然人业务】登录

2.进入红冲模块【代开增值税发票】【代开发票查询】→ 【立即查询】→找到发票点击【去红冲】  

3.完成冲红只需三步:

(1)选择对应的冲红原因(如"开票有误"等)

(2)仔细核对发票所有信息

(3)点击【提交】按钮

提交成功后,税务人员会进行审核,您随时可以在【代开发票查询】查看办理进度~

重要提示:

• 如果这张发票对方还未勾选抵扣或入账,您可以直接提交冲红申请

 若对方已经勾选或入账,就需要买卖双方确认:

   - 可由您或购买方任一方先发起

   - 等待另一方登录系统确认后,才能完成冲红

申税小微建议:冲红前建议先联系购买方确认发票状态。

4.下载红字发票 → 审核通过后,在【代开发票查询】中下载  

红冲后税款处理

如果需重新开票:税款可自动抵缴新发票

1.重新申请代开发票(项目名称需与原发票一致)

2.【纳税信息确认】勾选"使用已缴税款"

差额处理:  

新发票金额>原发票:补缴差额

新发票金额<原发票:直接开具发票,剩余税款可退税(具体步骤见下文)

3. 提交申请后,等待税务人员审核

如果无需重开票,则需要申请退税。

退税步骤:

1.进入【一般退税管理】【一站式退抵税(费)】

2.选择【代开发票预缴退税】  

3.退税账户

第一步:系统会先帮您检查是否已登记退税账户。

如果还没绑定,点击【确定】直接进入账户绑定页面。这里需要:

(1)点击【新增账户】填写银行卡信息

(2)重点注意:

   - 开户行要选到具体区县(点黑色小三角展开选择)

   - 账户类型务必选“个人储蓄账户”

   - 记得勾选“一般退税账户”选项

确认无误后点击【提交】

小贴士:建议使用常用银行卡,方便查看是否及时到账。

第二步:发起退税申请

(1)返回退税页面,系统已自动填写银行信息

(2)选择退税账户、填写退税理由

(3)在待退税费查询条件中选择:

   - 按开票日期范围查询

   - 或直接输入发票号码精准查找

(4)选择代开发票时对应的税务机关

重要提醒:税款入库后才能申请退税哦!缴款后是无法立即申请退税的,需要3个工作日左右,请耐心等待后再申请退税~

第三步:确认提交

(1)勾选要退税的记录,核对金额

(2)上传所需材料(如有)

(3)仔细检查预览信息

   - 发现错误?点【上一步】修改

   - 确认无误?点【提交】完成申请

完成啦!您可以在【我要查询】——【涉税信息查询】——【办税进度及结果信息查询】随时跟踪退税状态~

高频问题解答

作废和红冲有什么区别?

 作废用于未开具发票;红冲用于已开具发票修正。  

银行卡信息填错了怎么办?

→ 立即修改!否则税款将退回国库,需重新申请。  

供稿:杨喆

制作:赵丽云