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【实用】单位职工晚退保,如何申请退费并查询退费结果?攻略来啦!

转自:上海税务 2025-04-27 11:42:01

财务小张

申税小微!我们公司一名职工已离职但是未及时办理退工退保,多缴的社保费应该如何申请退费呢?

不要着急,您可以通过单位社保费管理客户端向税务部门发起退费申请。

申税小微

财务小张

那我提交申请之后可以看到审核进展情况吗?

可以的,社保费客户端支持查询审批与退付进度,具体操作往下看。

申税小微

操作指南

退费申请操作

01

单位社保费管理客户端—【单位职工退(抵)费申请管理】—【新增申请】—【添加待减员职工】,填写职工姓名、证件号码等信息,选择费款所属期,点击【下一步】。

02

系统自动带入职工退费明细信息,点击【添加】,在职工退(抵)费信息中核对退费明细后,点击【下一步】。

03

选择退费银行与账户,退费申请理由选择【用人单位社保费误缴退费】,据实填写其他必录项。

温馨提示

若要新增或修改退费银行账户,请至【单位存款账户账号管理】进行维护。

04

点击【附报资料上传】,按照提示上传退费申请书PDF文件(单位自拟,写明退费人员、所属期和申请理由)及其他佐证材料(非必报),上传成功后点击【提交申请】,完成退费申请操作。

退费流程进度查询

在提交退费申请后,用人单位可通过原设备查询该条流程的审批与退付进度。

单位社保费管理客户端—【单位职工退(抵)费申请管理】,输入申请日期起止,点击【查询】。

【核验状态】:显示该流程当前的审核部门及审核的结论。

【退费状态】:显示审核通过后该流程当前的费款退付状态。

【失败原因】:显示审核不通过或退付失败的具体原因。

1.若因未提交相关附报资料、退费申请类型选择不准确导致审核不通过,建议按要求补充修改后重新提交一次流程。

2.若审核通过但退付失败,可能是选择的银行账户存在问题。建议通过【单位存款账户账号管理】维护后,在【操作】列次点击【更正】,提交准确可用的银行账户并等待退付到账,无需重复提交退费申请。

3.若对失败原因存在疑问,您可根据当前退费流程所在审核部门,分别拨打12366(税务)、12333(人社)或12393(医保)进行咨询。

温馨提示

社会保险费退费支付由各险种基金管理部门负责,因此退费审核通过后,各险种费款退付到账时间略有差异,请耐心等待。另外,为保障费款及时准确退还,请在退费申请时优先使用本市银行账户。   

财务小张

太好啦,我马上去试一试!

供稿:崔向宁

制作:杨海龙