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进口博览会招展背后:他们发动一支超过8000人的队伍做了这些事
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来源:上观新闻 作者:张骏 2018-07-03 11:53
摘要:4月是进口博览会招展工作的关键时期,也是人力资源行业全国调整基准的高峰时刻。遨游在各份账单和核对调基工作中无法抬头的一线员工,克服重重困难,见缝插针推介进口博览会。

线上,越来越多的党旗插上了中国国际进口博览会的场地平面图;线下,党员骨干、青年突击队在工作中向客户推介进口博览会、带着对方实地参观考察,一幅幅热火朝天的招展画面在上海外服生动展现。

 

将于今年11月亮相上海的首届中国国际进口博览会是全球第一个以进口为主题的国家级博览会。作为官方指定的组展机构之一,上海外服的上级集团东浩兰生(集团)有限公司有序推进对接服务进口博览会的各项筹备工作。“进口博览会不仅是中国2018年的大事,也是全世界关注的大事。”东浩兰生集团党委书记、董事长王强说,“要进一步扩大渠道,利用一切社会资源,将中国国际进口博览会这一盛事,通过更多渠道向全世界进行推介。”

 

作为承接东浩兰生集团两项招展任务之一的主力军,上海外服充分发挥党组织的政治核心作用、党支部的战斗堡垒作用,发动全体8000余名党员以及群团组织勇挑重担,积极投身进口博览会招展工作。截至目前,上海外服已成功推荐签约8家客户,另有多家意向客户正处于深入沟通中。

 

插上党旗,誓创佳绩

 

“6天+365天”,打造永不落幕的博览会。对于上海外服而言,他们要为会期“6天”的进口博览会招到智能及高端装备行业的目标客户;同时,他们还要为“365天”的进口商品展销中心招到大健康行业的目标客户。正如东浩兰生集团副总裁、上海外服党委书记、董事长李栋所言:“外服的初心和使命不仅是自身稳中求进,更要在集团、上海乃至全国的发展中寻求机遇,服务进口博览会,就是今年的一次大考。”为此,上海外服第一时间成立了专门的项目组,制订了一系列具体的招商行动方案。

 

3月12日,上海外服项目组召开了面向上海业务中心及全国区域公司的动员大会。两天后,上海外服党委向全体8000余名党员发出了“百日会战迎进博,我是党员我带头”的号令,要求本部和外企党员投身进口博览会和进口商品展销中心的招商工作。

 

与此同时,上海外服官网上“党建e家”辟出专栏开展“插党旗,创佳绩”活动。一名名党员郑重签下自己的名字,一面面党旗插满了进口博览会的会展平台图,大家摩拳擦掌,信心满满。

 

对接服务进口博览会,群团组织争先恐后。外服工会将“对接服务进口博览会”作为2018年度劳动竞赛的重要内容,要求各工会组织围绕进口博览会凝聚广大职工群众的智慧与力量。外服团委也组织成立了16支“青年突击队”,倡议团员青年在服务进口博览会的各个战场上挥洒青春。

 

党员争先,捷报频传

 

4月,意大利GNR公司、法国国朗咨询公司等分别签下进口博览会的参展意向书。法国国朗咨询公司的董事长尼古拉斯表示,非常感谢上海外服为国朗咨询提供参加中国国际进口博览会的机会与渠道。他应上海外服之邀参观了博览会场馆,场馆的壮观和大气给他留下了深刻印象,让他对此次盛会充满信心。

 

招展顺利推进的背后是党员员工的辛勤付出。上海外服新天地业务中心党员张文菲凭借多年积累的人脉,与法国国朗咨询公司搭上线,向他们推介进口博览会。得知对方虽有兴趣但态度较为谨慎,张文菲没有气馁,反而认为这是客户深思熟虑的体现。针对对方提出需全面测算成本,张文菲主动要求学习对方的预算表,借助法语字典读懂预算,并从租金免租期、人力成本优化等方面提出了自己的观点,令总成本预算大幅下降。她还牵线邀请尼古拉斯实地考察,打消了对方曾抱有的一些顾虑。

 

投身进口博览会招展,各党支部想了许多“大招”。陆家嘴业务中心通过业务销售例会、党团员交流会、员工劳动竞赛多方位布置,三次集中培训,党员带头,实现业务知识全覆盖、定向客户重点推。新天地业务中心别出心裁地自制业务员“小蓝卡”,为每位业务人员建卡建档,分阶段推进不同的任务。日本事业部党支部书记挂帅成立专项小组,与营销骨干紧盯兄弟(中国)商业有限公司,与客户探讨参展的专业优势和共赢模式,通过多轮正式与非正式沟通,最终确认参展。

 

跨界招展,分享经验

 

外服党员为进口博览会招展,都是本职之外的工作。”上海外服党委副书记、总裁葛平表示,作为国内规模最大的人力资源服务企业,上海外服在全国拥有3万余家优质客户,其中近90%为外资企业。各业务中心、各部门正是利用现有客户资源,深挖身边渠道,为进口博览会做着跨界招展工作。

 

4月是进口博览会招展工作的关键时期,也是人力资源行业全国调整基准的高峰时刻。遨游在各份账单和核对调基工作中无法抬头的一线员工,克服重重困难,见缝插针推介进口博览会。为了节约时间、提高效率,不少党员制作分享资料、分享成功经验。他们将进口博览会诸多宣传资料分门别类归纳好,自制英文版简介分享给同事,减少每个人的翻译工作,让同事们更为便利地开展工作。

 

“进口博览会的成功举办是推动国际合作、经济增长和文化交流的重要活动,无疑也是上海跻身全球卓越城市的一次盛会。”5月,在外服“学享会”上,拿下首单的陆家嘴业务中心的张正旸分享了 《站在历史与未来的交汇点——重新认识进博会》,通过介绍中外文明的交融和上海深厚的人文积淀,帮助同事深刻认识举办进口博览会的重要意义。“怎样在关键时刻推进客户的参展意愿”“如何正确理解我们的报价和优势”“如何给客户留下独立思考空间”,在“学享会”上,党员们认真探讨着成功案例带来的经验。

 

“在上海举办这样一场盛会,我们与有荣焉。”一名外服党员说,这是我们连接客户、展示风采的舞台,也是党员承担社会责任的舞台,我们将以东道主的热情、诚意和专业,迎接进口博览会的盛大开幕。

题图来源:视觉中国 图片编辑:徐佳敏
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