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连发4封《告居民书》,细化团购制度、补上配送漏洞!宝山淞南拔点攻坚
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来源:上观新闻 作者:吴越 2022-05-12 17:45
摘要:眼下,还要继续把每一寸、每一毫的细节问题整改好、处理好,延续良好态势。

4月中旬,有着两个小区3112户、近万居民的宝山区淞南镇淞南五村,连续4天一日新增阳性确诊超过10人。4月25日,来自淞南镇纪委、镇社区党群服务中心的机关干部组成工作小组进驻社区,开展拔点攻坚。

针对社区防疫中的难点、堵点、痛点,工作小组与淞南五村一居委一道盘点问题、梳理思路,逐一制定对策。为了获得广大居民的理解、支持与配合,居委在4月27日至5月1日之间连发4封《告居民书》,开诚布公地向居民解释问题、短板,广而告之精细化管理手势。

经过连续奋战,居民区已连续多日无“阳”,封控秩序、物资保障水平、物流配送效率及安全性均得到改善。“拔点攻坚放松不得,我们还要继续努力,打好‘补丁’。”工作小组负责人表示,眼下,还要继续把每一寸、每一毫的细节问题整改好、处理好,延续良好态势。

社区团购制度更新,责任明确、效率不减

社区防疫,守牢“入口关”至关重要。进驻小区后,工作小组敏锐地发现,尽管小区自封控以来一直安排志愿者统一配送快递外卖,要求居民“足不出户”,但始终有个别居民直接前往小区门口领取快递,导致“统一配送”和“零散自取”一度并存,物件传染风险和门口货架区域人员聚集现象难以杜绝。

物流配送体系的漏洞必须补上。经过“头脑风暴”,工作小组与居委进一步规范了小区物流配送流程,打造了“一口收件、消杀静置、分区配送”的物流体系。

快递货架放置在小区大门外,一律由居委、物业、志愿者配送。大门口指定专人进行物品消杀,分区域放置在货架上静置至少30分钟后再分批配送。经测算,大部分物品到货后半小时至1小时之间都能装车配送,针对生鲜食品,志愿者还会优先进行配送,打消了居民对生鲜食品放久可能会变质的担忧。为进一步做好无接触配送,科技企业投放的无人配送车也加入小区物流队伍,提升了配送效率和安全性。

“现在大门口清静多了。”小区保安反映,新物流体系的顺畅运行保证了快递能及时送达居民手中,居民出门自行取件的现象已杜绝。

封控期间,许多居民通过社区团购购买食品和生活用品,淞南五村在4月14日发布了关于团购备案的要求。但是,一些团购发起人未及时进行备案、不够重视物品消杀工作、分送时出现人员聚集的现象仍带来感染隐患。

“必须严格把好‘备案关’,明确各方责任。”经过商议,居委细化了已有的团购备案制度,重申各类团购需要提前2日向居委备案,注明团购发起人、团购的物品种类、名称、数量、预计到货时间及配送人员等。居委对团购的必要性进行审核,未经备案的团购不予放行。

为杜绝聚众分货,团购物品同样纳入统一的物流体系,接货后,团购发起人、参与人必须在每件快递上写明地址,物品消杀后放在门口货架上静置,后续由物流志愿者统一安排配送。考虑到团购配送使用了社区物流资源,团购发起人在备案同时须承诺每周参加一天志愿服务。团购发起人签订履行志愿服务承诺书并领取团购许可证,才视为备案有效。

针对团购,居委还制定了更多精细化管理要求,比如团购发起人需同时配两名参与人,经备案的发起人、参与人可到门口接货。对于跨了社区东西两个片区的团购,要分别在两个小区门口卸货,由本小区内经备案居民负责接货,禁止跨片区人员流动。居委负责将每日备案信息交大门口志愿者,对到货进行核对,与备案信息一致方能取货、配送。

新的团购备案制度多了不少“条条框框”,有居民曾担心它的运行效率。可经过实践,新制度没有造成团购的停滞,也让各个环节的责任落实更加明确。《告居民书》发布一天内,居委就接到了10个团购备案,包括蔬菜2700斤、肉类300斤、鸡蛋1500只、西瓜400个等,在落实防疫要求的情况下,有力保障了居民的生活物资需求。

核酸采样动线调整后,大家更有信心了

“下楼一起做核酸,与其他居民打照面,会不会增加交叉感染风险”“楼道‘涉阳’,消杀工作不做好,我们可不敢下来……”

为强化“检测关”,落实“应检尽检”,工作组和居委认真研究后提出了改进对策。一方面强化消杀工作显示度,在社区全员单管核酸采样日的上午8:30之前,邀请专业消杀团队完成对小区所有楼道和公共区域的全面消杀,给居民吃下“定心丸”。

另一方面采取采样点位流动、楼幢封闭、单向行进的方式,避免核酸人流拥挤、对冲,全面提升秩序。整个小区设置4个流动采样点位,采样时,对1-2幢楼旁的道路予以封闭,其他楼幢人员无法进入该区域。封闭区域整体呈现“回”字形,居民下楼后背着采样点位的方向绕行,完成采样后向前走回家中,实现单向流动。采样以楼栋为单位进行“喊楼”,楼组长在楼栋门口引导居民提前准备、不喊不动、喊即下楼、快速返回。新动线使用警戒线形成一个“口”字形隔离带,宽度尽可能用足道路,扩大了人员间隔。居民采样完成后,点位志愿者还会进行环境消毒。同时,为减少居民下楼频次,各点位都设置了垃圾桶,居民可在下楼采样时完成垃圾投递。

新措施实行后,核酸志愿者们发现,一些原先“横喊竖喊迟迟不愿下来”的居民也有序加入了采样排队,“大家更有信心了。”

“居民积极配合我们改进工作,我们也要拿出更好的精神面貌和服务态度来!”

工作小组进驻社区后发现,居委工作人员每天忙于核酸检测、抗原筛查、人员转运等一系列防疫工作,有时来不及接听居民来电。个别急着要办理出门就诊、复工复产等证明的居民“按捺不住”,有时直接就走进居委询问,一方面造成人员聚集,另一方面也使得居委干部疲于应对、难以休整。完善办事流程的任务迫在眉睫。

经过讨论,居委建立了办事预约制度。居民办理代配药、团购备案、出门就诊、复工复产证明等事务,可在每天早上9点到11点之间向居委电话预约,提供姓名、地址、联系方式、办理何种事项等信息,工作人员做好记录,对符合条件的提前开具相关证明。每天下午2点到4点之间,社工在居委楼下设接待点,居民接到通知后,可有序前往接待点办理相关事务。

办事流程进一步完善的效果颇为显著。有了这张办理时间表,居民的心里更加笃定,居委干部办事效率也得到了提升。“现在我们的工作节奏张弛有度,有更多时间可以调整状态,更好地投入到抗疫工作中。”

除了发布《告居民书》外,淞南五村一居委每天还会抽出时间制作发布社区疫情小报,及时告知社区当前疫情相关数据、病例分布楼栋、转运、隔离及消杀情况。“我们和居民的目标是一致的,那就是小区能够早日解封。为了达成这个目标,我们要携手同行、共同努力。”在工作小组和居委看来,把居民关心的问题一一说明清楚,用公开透明的方式解开疑惑、打破隔阂,社区抗疫力量一定会更加强大。

栏目主编:周楠 题图来源:淞南镇
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