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复工首日直击 | 内部拼车、通间变单间、副总裁上阵消毒……小微企业怎么复工?
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来源:上观新闻 作者:任翀 2020-02-10 17:05
摘要:公司人少,所以防控细节可以考虑得周到一些。

星德(上海)财务咨询有限公司是一家只有30人的小微企业。2月10日,像上海千千万万企业一样,复工了。“我们公司的主业是代理记账,虽然税务部门将这个月的纳税申报日由17日延迟到24日,但毕竟服务着500多家企业,企业也要定期查看财务报表,所以我们根据政府安排,决定复工。”公司总裁孙彦俊说。

不过上午9时许,记者经过体温测量,走进星德财务位于杨浦区波阳创业园的办公楼时,发现除了孙彦俊,只到岗2名员工。

“我们响应政府号召,错峰上下班。非常时期,采取弹性工作制,不做考勤。”孙彦俊说,企业小,所以在防控疫情上,尤其能做好细节,尽可能降低风险。

复工前,公司对所有员工进行了梳理,除了一线会计,其他无需来办公室的员工,比如销售、新媒体运营等,全部安排在家上班。“还有,我们公司大约1/3员工不是上海户籍,过年返乡,所以这部分员工严格按照政府规定,回沪后隔离期满再来上班。”孙彦俊说,梳理后,需要来办公室上班的员工数量大约占一半。

同时,公司制定了一份内容详尽的“办公管理指引”,覆盖园区、办公、入室、饮食、考勤等各方面,与口罩等防护用品一起发放给员工,提醒他们做好准备。

记者到达办公室时,一名员工正拿着喷壶给办公室消毒,尤其注意门把手、办公桌、卫生间等部位。孙彦俊笑着说,那是公司副总裁,“防护的事情,我们特别小心,要让员工放心。”

副总裁亲自上阵消毒

事实上,在2月10日前,公司几位管理者就来过办公室,将办公空间进行了大调整,目标只有一个:确保每位员工有独立的办公空间。

“你看,这本来是所有会计一起工作的大通间,但现在座位都腾了出来,只有行政留在这里,避免交叉感染。”孙彦俊指着办公区一楼近300平方米的办公空间说。至于10多名会计的工作场地,则由原本的会议室、储物室、暂时在家办公员工的办公室改装,电脑、工作材料等全部摆放完毕,门口贴了员工姓名。

单间办公室里,还有一台台取暖器。孙彦俊说,看到中央空调有风险后,公司立刻决定暂停使用中央空调。但员工的取暖需求也要满足,所以在复工前,新添置了取暖器。

利用各种空间设置单人办公室

“公司人少,所以防控细节可以考虑得周到一些。”孙彦俊说,员工的用餐以及通勤问题,也在复工前考虑到了,“我们提倡员工自己带餐,错峰使用办公室的微波炉,然后在单独的办公室用餐。如果要叫外卖,建议叫同一家企业的外卖,取回后分别食用,减少出门取外卖的次数。上班路线我们也进行了设计,鼓励有私家车的同事顺路捎上没有私家车的,如果路线实在安排不过来,就由公司安排班车接送,减少乘坐公共交通工具。”

复工第一天,星德财务的员工们之间没有太多客套,迅速进入各自的办公室,开始财务整理工作。不过,他们中的一些人给公司的餐饮客户发去一条信息,作为新年心意:2月及3月的服务费将减半。

“疫情发生后,各行各业或多或少受到影响,餐饮企业的压力尤其大。我们虽然是小企业,但还是希望出一点点力,为客户打打气。”孙彦俊解释这一决定。在整理餐饮行业客户名单时,还添加了一家牛肉供应商,“虽然他们不是直接提供餐饮服务,却是餐饮企业的供应商,也受到了影响,所以我们也希望支持他们一下。”

孙彦俊觉得,服务费减半给餐饮企业的帮助有限,但表达的是企业在非常时期共度难关的决心,“在行业里,互相帮助的案例数不胜数,我们帮别人,别人也帮我们。”他举例说,疫情发生后,静安区工商联大宁商会监事长邵凯俊律师起草了一份中英文对照的关于疫情属于不可抗力的通知,免费提供给小微企业,方便他们向客户说明情况,“这是非常具体也非常实际的帮助,类似的故事在行业一直发生。所以,我们相信只要从我做起,众志成城,一定能战胜疫情,也一定能迎来春天!”

栏目主编:吴卫群
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